STUDI KASUS
Operasional
Sistem Buku Tamu Acara dengan QR Code
Aplikasi web untuk mengelola acara, daftar tamu, kode QR, dan pencatatan kehadiran dalam satu tempat.
TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN
Laravel 10 / PHP / MySQL / Blade / Bootstrap 4 / JavaScript / QR Code / TCPDF / PhpSpreadsheet
MASALAH
Saat satu acara melibatkan penyelenggara, petugas, dan banyak tamu, daftar undangan dan catatan kehadiran perlu tetap terhubung. Petugas juga perlu tahu siapa yang sudah datang tanpa mencocokkan data secara manual di beberapa tempat.
FITUR UTAMA
-
01
Akses sesuai peran
Admin, penyelenggara, staf, dan tamu memiliki halaman serta tugas yang berbeda.
-
02
Acara dan daftar tamu
Setiap tamu terhubung ke acara; daftar dapat dikelola melalui form atau impor Excel.
-
03
Check-in dengan QR
Kode QR acara dapat dibuat dan diunduh sebagai PDF. Tamu dapat memindainya dari browser.
-
04
Pencatatan kehadiran
Pemindaian valid memperbarui kehadiran dan menyimpan waktu serta hasil scan.
-
05
Alur saat kamera tidak tersedia
Kode QR tetap dapat dimasukkan secara manual jika kamera perangkat tidak dapat digunakan.
IMPLEMENTASI
Aplikasi Laravel ini memisahkan akses untuk admin, penyelenggara, staf, dan tamu. Admin mengatur acara, penanggung jawab, daftar tamu, serta kode QR. Data tamu dapat ditambahkan satu per satu atau diimpor dari Excel. Tamu masuk dengan PIN, lalu memindai QR acara melalui kamera atau memasukkan kodenya secara manual. Pemindaian yang valid dicatat sebagai log dan memperbarui kehadiran; staf dapat mengelola acara yang menjadi tugasnya, sedangkan penyelenggara melihat ringkasan acara miliknya.
TAMPILAN PROYEK
Buka tampilan 01 dalam ukuran penuh
Buka tampilan 02 dalam ukuran penuh
Buka tampilan 03 dalam ukuran penuh
Buka tampilan 04 dalam ukuran penuh
Buka tampilan 05 dalam ukuran penuh
Buka tampilan 06 dalam ukuran penuh
Buka tampilan 07 dalam ukuran penuh
HASIL
Daftar acara, tamu, QR, kehadiran, dan log pemindaian dapat ditelusuri dari panel sesuai peran. Tamu juga dapat melihat riwayat pemindaiannya sendiri.
Ingin membuat aplikasi dengan kebutuhan serupa?
Jelaskan siapa penggunanya, bagaimana prosesnya berjalan, dan fitur apa yang dibutuhkan. Saya akan mempelajarinya sebelum membahas solusi teknis.
Bahas Proyek